Legal Officer für das Corporate Office des LEONI-Konzerns als Teil der Rechtsabteilung/Corporate Legal

Unternehmensbeschreibung

LEONI ist ein globaler Anbieter von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen für das Energie- und Datenmanagement in der Automobilindustrie. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 85.000 Mitarbeiter in 23 Ländern und erzielte 2024 einen Konzernumsatz von 5 Mrd. Euro. 

Und wir suchen Sie!

Stellenbeschreibung

• Vorbereiten, Organisieren und Durchführen von Gremiensitzungen (inkl. Beschlussfassungen) des LEONI-Konzerns (Aufsichtsrat, Vorstand und Geschäftsführung)
• Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen der Gremien
• Eigenverantwortliches Erstellen von Sitzungsagenden
• Proaktives und eigenverantwortliches (Nach-)Verfolgen von Organisations- und To do-Listen
• Globales Stakeholder-Management in Zusammenhang mit den Gremiensitzungen und für die Entscheidungsfindung
• Analyse von Informationen, Fragestellungen und Governance-Themen in Zusammenhang mit Gremiensitzungen und -entscheidungen
• Führen des Jahres-Gremienkalenders in Abstimmung mit den AssistentInnen der Gremienmitglieder
• Bearbeiten und Erstellen von Unterlagen, Berichten oder Präsentationen
• Organisieren und Überwachen des Postdurchlaufs und der Termine
• Einholen von Unterschriften
• Bearbeiten des Schriftverkehrs und eigenständige Abwicklung der aufgabenspezifischen Kommunikation in Deutsch, Englisch und ggf. einer weiteren Fremdsprache
• Selbstständiges Führen und Organisieren der Büroablage, auch mit Hilfe elektronischer Archivierungssysteme
• Mitarbeit an konzernweiten Projekten
• Vorbereiten und Organisieren von Abrechnungen (insb. Sitzungsgeldern) und Dienstreisen ins In- und Ausland sowie Zusammenstellen sämtlicher Angaben und Belege für die (Reisekosten-)Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien

Qualifikationen und Erfahrung

• Einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Gremienarbeit unabdingbar, idealerweise im Konzernumfeld sowie Erfahrung im Projektumfeld
• Mind. 4 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level
• Hohes Engagement, Professionalität und Diskretion, sowie selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln, Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Soziale und interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sichere MS-Office-Kenntnisse

Vorteile

• Selbstbestimmtes, flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Optionen
• Attraktive leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen Unternehmen
• Gemeinsam mit uns wachsen durch die vielfältigen Lern- und Trainingsangebote der LEONI Academy
• Arbeitsplätze nach modernen Bürokonzepten – mit kommunikativer Raumaufteilung, Arbeitsinseln und Rückzugsbereichen
• Fit und gesund bleiben durch regelmäßige Gesundheitstage, präventive Gesundheitschecks und gemeinsame Sportgruppen