Meine Story bei LEONI
Hallo, ich bin Alisa. Nach meinem Masterstudium International Business und erster Berufserfahrung bin ich im April 2017 zu LEONI in Kitzingen gekommen.
Meine erste Station bei LEONI war als Projekt Managerin im Inhouse Consulting. Dabei unterstützte ich verschiedene Optimierungs- und Effizienzprojekte, Management Initiativen oder auch Restrukturierungsprojekte. Zu meinen Aufgaben gehörten sowohl strategische Planung, Koordination und Tracking von Maßnahmenumsetzung, als auch inhaltliche Arbeit wie beispielsweise die Erstellung eines Whitebooks für LEONI Werke oder die Erstellung von Analysen und Management Präsentationen.
Im Zuge der Umstrukturierung 2021 wurde in der Produktentwicklung das Team „Agile Management und Coaching“ gegründet und für mich bot sich eine spannende Möglichkeit, meine Projektmanagementkompetenz um agiles Projektmanagement zu erweitern! Unser Team hatte sich das Ziel gesetzt, der Nukleus für Agilität und neue Arbeitsweisen in der Produktentwicklung und im CTO-Bereich zu sein. Drei Jahre nach der Gründung können wir mit Stolz sagen, dass wir über ein umfassendes Repertoire an agilen Methoden und Tools verfügen. Dadurch haben wir zahlreiche agile Projekte und OKR-Initiativen erfolgreich umgesetzt, weit über hundert Kolleginnen und Kollegen in agilen Methoden gecoacht und neue Arbeitsweisen sowie ein agiles Mindset im CTO-Bereich eingeführt. Für unsere Arbeit haben wir inzwischen zwei Mal in Folge den Agile.Award des bayme/vbm erhalten.
Das ist mein Job
Meine Aufgabe als Agile Management Consultant ist es, agile Methoden, Tools und Wissen in der CTO-Organisation zu etablieren und ein agiles Mindset nachhaltig aufzubauen. In agilen Projekten arbeite ich dabei als Scrum Master und coache das Scrum-Team in der Methodik. Darüber hinaus konzipiere und führe ich im CTO-Bereich Workshops mit agilen Methoden durch und arbeite in bereichsübergreifenden Initiativen zu neuen Arbeitsweisen mit. Das Management unterstütze ich bei strategischen Themen und übernehme das Projektmanagement von Verbesserungsinitiativen.
Was mich daran begeistert? Dass unser Team die Möglichkeit bekommt, neue und moderne Arbeitsweisen im CTO-Bereich zu etablieren, und wir so langfristig auch das Mindset verändern können. Zusammenarbeit, Transparenz, Offenheit gegenüber Veränderungen und Fokus auf das Wesentliche stehen dabei im Fokus.
Mein Tagesablauf
Start des Tages
Mein Arbeitstag beginnt, sobald ich meine Kinder in den Kindergarten gebracht habe. An Tagen mit vielen Präsenzterminen mache ich mich dann gleich auf den Weg ins Büro. Wenn weniger Termine anstehen oder die Meetings hauptsächlich online stattfinden, nutze ich gerne die Home Office Möglichkeit, weil mir dies mehr Flexibilität im Familienalltag bietet.
Als erstes schaue ich morgens in meinen Kalender welche Termine heute anstehen. Unser Team arbeitet nach Scrum. Das bedeutet, wir haben in jedem Sprint feste Termine wie z.B. Dailies, Sprint Review oder die Retrospektive. Zur Organisation unserer Aufgaben nutzen wir state-of-the-art Tools wie Jira und MS Teams Workspace. Hier schaue ich morgens nach welche Aufgaben als nächstes zu erledigen sind. Dann checke ich meine Emails.
Vormittag
Ein typischer Vormittag ist dann meist gefüllt mit verschiedenen Projekt- und Abstimmungsmeetings:
In meiner Rolle als Scrum Master nehme ich an den Scrum Meetings meiner agilen Projekte teil. Anschließend leite ich als Scrum Master eine Retrospektive auf dem MIRO Board, das heißt, als Scrum Team reflektieren und evaluieren wir die Zusammenarbeit, Projektabläufe und eingesetzten Tools des letzten Sprints und leiten Maßnahmen ab, die wir gleich im nächsten Sprint umsetzen wollen.
Was lief gut? Was können wir verbessern? Welche neuen Ideen gibt es?
Im Anschluss treffe ich mich mit einem Team zur Konzeption des nächsten Management Workshops in einem unserer Collaboration Rooms. Welche agile Methode aus unserer Toolbox eignet sich am besten für das Thema? Wie gehen wir vor um dem Management kreative Lösungen zu entlocken?
Dann steht noch ein Check-in Termin mit dem Produkt Management an, wo wir die Ergebnisse einer Continuos Improvement Initiative besprechen, die ich unterstütze.
Zwischen den Terminen nutze ich die Zeit gerne für konzeptionelle Arbeit, Vorbereitung auf Coachings und den Austausch mit Kolleg*innen.
Mittagspause
Vor der Mittagspause treffe ich unser Team zum Daily Meeting. Auf unserem Kanban Board sehen wir auf einen Blick, wie weit die einzelnen Aufgaben erfüllt sind und besprechen in Kürze was wir bis zum nächsten Daily angehen.
Da ich in Teilzeit arbeite, endet mein Arbeitstag meist schon kurz nach 14 Uhr und da möchte ich die Zeit im Office natürlich möglichst effizient nutzen. Für ein Team Lunch oder ein Connecting Lunch, um weitere Kolleg*innen aus anderen Fachbereichen kennenzulernen, nehme ich mir aber trotzdem regelmäßig die Zeit in die Kantine zu gehen. Nach der Arbeit geht es für mich direkt zum Kindergarten, um meine Kinder wieder abzuholen.
Meine Highlights
Meine Highlights bei LEONI sind die verschiedenen Management-Events, an denen ich als Workshop-Moderatorin teilnehmen durfte. Die Organisation und Durchführung der Workshops waren für mich immer sehr spannend, da an wichtigen Themen gearbeitet wird und ich deren Umsetzung im Nachgang auch begleiten konnte. Es freut mich besonders zu sehen, dass unser CTO-Management von agilen Methoden überzeugt ist und unsere Vorgehensweise so gut ankommt.
Mein Blick auf LEONI als Arbeitgeber
Durch die Gleitzeit in Verbindung mit der Möglichkeit zum Homeoffice habe ich bei LEONI die nötige Flexibilität, um meine Arbeit und unseren Familienalltag unter einen Hut zu bekommen. Gleichzeitig arbeite ich in Teilzeit an spannenden Projekten und Themen mit. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist für mich bei LEONI also absolut gegeben!
Außerdem haben wir ein tolles Team: offen, locker und gleichzeitig sehr selbstorganisiert und ergebnisorientiert. Wir geben uns direktes Feedback und helfen uns gegenseitig. Die Kommunikation läuft im Team auch hervorragend, denn durch die regelmäßigen Dailies und die verwendeten Tools sind alle Teammitglieder stets über den aktuellen Stand der Dinge informiert.
LEONI in drei Worten? Zielorientierung, Agilität, Zusammenarbeit.
