Meine Story bei LEONI
Mein Name ist Johannes und ich bin seit März 2016 bei LEONI. Zuvor habe ich den Bachelor of Science in Angewandter Informatik an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg absolviert. Mein Weg zu LEONI führte über eine Werkstudentenstelle im Bereich IT-Compliance: So habe ich schon während des Studiums erste Berufserfahrungen bei LEONI gesammelt. Ich bin LEONI bis heute treu geblieben – nicht nur, weil mir das Unternehmen einen hervorragenden Start ins Berufsleben geboten hat, sondern auch, weil ich mich hier seit nunmehr 6 Jahren rundum wohlfühle. Heute arbeite ich als Lead Expert IT Governance für die Bereiche Audit, Risiko, Compliance und Qualitätsmanagement.
Das ist mein Job
Als Experte für IT-Governance bei LEONI identifiziere und steuere ich allgemeine und branchenspezifische IT-Compliance-Anforderungen. Zudem entwickle ich kontinuierlich Policies, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, führe diesbezügliche Abweichungsanalysen durch und analysiere bestehende IT-Prozesse auf Compliance-Anforderungen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Ein weiterer Schwerpunkt meiner Aufgaben liegt in der Koordination der Implementierung von Compliance-bezogenen IT General Controls.
Außerdem unterstütze ich sowohl interne als auch externe Auditteams und arbeite an der Entwicklung eines automatisierten Tracking-Workflows, der die Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen aufgrund von Fehlern und Hinweisen aus IT-Audit-Berichten ermöglicht, inklusive integrierter Reporting-Funktionen wie Dashboards. In meiner Rolle fungiere ich als Ansprechpartner und Berater für IT-Governance, Risk & Compliance Themen.
Des Weiteren trage ich zur Schaffung und Pflege einer zentralen IT-Governance- und IT-Compliance-Wissensdatenbank bei und übernehme die nachhaltige Kommunikation von Änderungen in bestehenden sowie der Neuerstellung von IT-Prozessen und den damit einhergehenden Compliance-Anforderungen an die Belegschaft. Zuletzt ist auch die Risiko-Koordination für zentrale IT-Risiken ein wichtiger Aspekt meiner Tätigkeit.
Meine Highlights
Einer meiner Highlights war als ich in Rumänien mehrere Standorte besuchen durfte, darunter Bistrița, unser größtes Werk im Norden Rumäniens, und Arad im Westen. Dort waren neue Verfahrensweisen in der Produktion im Pilot. Ich hatte in Rumänien nicht nur die Chance, das Produkt von LEONI mit eigenen Händen anzufassen und den Herstellungsprozess aus nächster Nähe zu erleben, sondern konnte auch wertvolle Kontakte zu rumänischen Kolleginnen und Kollegen knüpfen. Davon profitiere ich bis heute und freue mich auf die nächste Gelegenheit, eins unserer Werke zu besuchen.
LEONI gesteht mir ein hohes Maß an Eigenverantwortung zu, was gut zu mir passt. Gleichzeitig fühle ich mich dabei aber nie allein gelassen: Benötige ich Hilfe, kann ich stets auf meine Vorgesetzten zählen. Ich habe immer die Möglichkeit, mein Wissen durch Weiterbildungen und praktische Schulungen zu erweitern, auch der Erwerb von Fachzertifikaten wird von LEONI unterstützt und gefördert. Softskills-Schulungen finden bei uns nicht nur halbjährlich im Team statt, sondern auch monatlich im Rahmen des Programms „Smart Wednesday“ für die gesamte IT.
Mein Blick auf LEONI als Arbeitgeber
Mich fasziniert, dass ich zu keiner Zeit das Gefühl habe, nur "ein kleines Zahnrad" im umfangreichen LEONI-Konzern mit Standorten in fast 30 Ländern zu sein. Die Möglichkeit, aktiv etwas zu bewirken und eigene Ideen umzusetzen, entspricht genau meinen Erwartungen. In meiner Rolle in der IT Governance schätze ich besonders die Vielfalt der Themen und die zahlreichen Schnittstellen, die ich pflegen muss. Die Kommunikation erstreckt sich nicht nur innerhalb unserer IT, sondern auch zu wichtigen Governance-Abteilungen außerhalb, was meine Arbeit äußerst abwechslungsreich und nie langweilig macht. Ein weiterer faszinierender Aspekt ist meine Beteiligung an nahezu allen zentralen IT-Prozessen, insbesondere die Implementierung wichtiger Compliance-Kontrollen. Trotz der umfangreichen Aufgaben streben wir gemeinsam mit den beteiligten Process Ownern das wichtige und zugleich herausfordernde Ziel an, die Prozesse trotz Compliance schlank und effizient zu halten.
Die Atmosphäre und der Umgang bei LEONI ist sehr familiär. Wir kennen und schätzen uns. Neue Kolleg*innen werden hier sehr herzlich aufgenommen. Selbst wenn die Prozesse mal nicht so funktionieren wie gedacht, erfahren neue Teammitglieder eine große Hilfsbereitschaft und viel Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen. Für mich könnte die Stimmung im Team und auch außerhalb besser nicht sein. Spaß und Humor sind neben Zielstrebigkeit und Einsatzbereitschaft an der Tagesordnung.
LEONI in drei Worten würde ich als familiär, flexibel und inspirierend beschreiben
Meine Tipps für zukünftige Kolleg*innen
Meiner Ansicht nach sind eine hohe Einsatzbereitschaft und eine lösungsorientierte Denkweise entscheidend. In der IT bei LEONI finden Mitarbeitende, die sich aktiv einbringen und eigene Ideen umsetzen möchten, ein großes Entfaltungspotenzial. Zusätzlich sind Ehrlichkeit und Authentizität von großer Bedeutung. In der IT pflegen wir eine bodenständige und aufrichtige Atmosphäre, ohne scharfe Trennung von beruflichen und privaten Themen. Da ich den Austausch mit meinen Kolleg*innen schätze, führen wir auch private, freundschaftliche Gespräche, was eine offene Einstellung erfordert. Humor ist dabei immer hilfreich. Als Tipp für zukünftige Kolleg*innen würde ich empfehlen, offen für diese Werte und die Möglichkeit persönlicher Verbundenheit zu sein.
Was hat sich bei LEONI in den letzten Jahren verändert?
LEONI ist seit meinem Einstieg 2016 durch viele Transformationsprozesse gegangen. Ich habe dabei in den 6 Jahren trotz der schwierigen Zeit sehr positive Veränderungen in der Zusammenstellung unseres Top-Managements beobachtet. Unsere Führungskultur hat sich spürbar zum Besseren geändert: Die Geschäftsführung legt viel Wert auf transparente Kommunikation, bindet die Mitarbeitenden in Formaten wie Townhalls ein und nimmt sich regelmäßig Zeit, zu den Fragen der Belegschaft Stellung zu beziehen. Allerdings liegt, je nach Bereich, auch noch ein Stück des Weges vor uns. Ein echter Wechsel im Mindset braucht natürlich seine Zeit.
Die Transformation der Organisation inklusive aller Prozesse stellt den Löwenanteil des gesamten Veränderungsprozesses dar. LEONI hat hart an der effizienten, optimierten Neuausrichtung der Geschäftsprozesse gearbeitet und führt das auch fort. Das bringt spürbare Verbesserungen bei der Abstimmung von Schnittstellen, der Kommunikation und natürlich der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit sich.
